何らかの理由で新潟のゴルフ会員権を他人に売却することにした場合、手続きで必要となる書類としてまず挙げられるのが新潟のゴルフ会員権の証書もしくは株券です。会員制ゴルフ場のメンバーである証であるこの書類がないと、手続きがはじめられません。紛失してしまった場合は、ただちに警察に遺失物の届出を行い、ゴルフ場に連絡をして再発行の手続きをとりましょう。ゴルフ場の会員であることを示すものには、この他にも会員証やネームプレート、帽章などがありますが、これらについても売却時にはすべて提出して返還しなければなりません。

もし、なくしたことがわかった場合は警察に遺失物の届出を行う必要があります。ゴルフ場によっては実費を請求されることがあるので、負担を求められたら素直に応じましょう。新潟のゴルフ会員権の売却時には、取引日前1ヶ月の間に発行された印鑑登録証明書も必要です。この書類は、印鑑登録を行っている自治体の役場で請求することが可能ですが、1通につき少額の発行手数料がかかります。

請求書を窓口に提出する際には本人確認書類の提示を求められることがあるので、運転免許証やマイナンバーカードなどの身分証明書を携帯して役場へ向かいましょう。上記で説明したもの以外にも売却手続きの中では、名義書換申請書や譲渡通知書、委任状などがありますが、これらは代理店や会員権取扱会社の方で用意してもらえる場合が多いです。もし、自分で用意しなければならない場合は、担当者から準備の仕方の説明をうけてから作業にとりかかりましょう。